6月15日,安徽定远县召开电子政务建设工作会议,对全县100多个县直单位的电子政务管理员如何使用电子政务手机进行公文处理进行培训,加之前期对该县22个乡镇和2个工业园区的电子政务管理员进行的培训,至此,该县所有乡镇和县直机关的电子政务管理员都可以使用电子政务手机进行移动办公,此举在全市尚属首次。
为了充分发挥电子政务在日常工作中的应用,提高电子政务综合应用效能,该县政府与当地电信公司合作,利用电子政务专网和电信3G网络VPN技术,成功升级到手机版本,实现网络化办公、自动化办公、24小时办公和移动办公,即时处理正常工作日和非正常工作日的各类正常公文和突发事件,有效地提高了工作效率,降低行政运行成本。电子政务管理员使用电子政务手机可以24小时登录电子政务平台,收发和处理各类公文,还可以实现短信群发、信息上报、电话会议、视频会议、公文传输、移动指挥等。
通过电子政务移动办公,解决了过去收发文件必须在办公室依靠传真、电话、电脑的困境,24小时可以随时随地实现办公。依托这个系统,如果有突发事件,只要5分钟就可以调动全县22个乡镇、2个工业园区和县直100多个单位的资源。