点击图片查看原图当前企业面临这如何提升办公效率以提升竞争力的挑战，协同办公作为办公自动化、信息化的重要手段，对提升企业效率有非常重要的贡献。如何进行有效协同，提高信息流通效率、办公效率，发挥信息与人员的最大效能，是在企业管理中面临的一个重要课题。很多时候，企业管理的难度并不在于管理方法，决策的困难也不在于管理者的能力；经营的无序和决策的失误，大多是因为看不到经营中的真实情况，或者看到的只是部分的、孤立的问题。执行效率不高和事情做不对，在很大程度上是因为目的不明确、标准不清楚、技能不熟悉、评估不及时和团队不协调等原因所造成。
除此之外，在信息大爆炸的今天，还面临如下问题：
1. 信息流通不畅
信息膨胀、信息孤岛、信息的非结构化和非个性化，给信息管理、信息交流和信息共享，特别是信息的深加工利用带来很大困难，信息不能发挥应有的作用。人员之间、部门之间、企业与客户、企业与合作伙伴等之间无法保持紧密联系，信息流通不畅；合适的信息，不能在合适的时候到达合适的人手中，造成很多信息的延误。
2. 整体效率低下
随着经营规模的不断扩大，企业从原先相对集中的办公模式向松散、分布式转换，过去完全集中在一期的作业方式，逐渐变为跨部门、跨区域、跨企业、跨系统的协同办公模式。公司领导之间、领导和员工、员工和员工、企业与供应商及合作伙伴之间，形成了不同的工作圈，各有各的协同模式，这些圈子之间信息不对称、资源不共享、沟通不流畅、给企业协同工作带来很大困难，导致运作效率低下，管理成本增加，无法很好的贯彻执行企业战略，从而导致企业的执行力和核心竞争力降低。
3. 流程落地困难
在大型企业中，由于多地域、多产业、多层次的集团运营模式，必然遇到战略分散、组织分散、流程分散、文化分散等问题。这些问题的存在，一方面导致各种规章制度、办事流程难以落地，企业认同度差；另一方面，工作不透明，难以监督管理；工作的随意性，导致无法为流程和制度的持续优化提供有效参考。
二. 方案架构
浪潮ERP协同办公解决方案包含企业门户与协同办公。浪潮企业门户是参考国外先进门户解决方案，结合国内应用实际设计研发而成的一套企业门户系统，即是一套门户开发框架，也是一套门户应用系统。
三．方案价值
1. 快速创建多级门户
系统支持多门户站点，对布局、样式、通信等都进行了标准的封装，带有站点模板、页面模板、部件模板等多种模板，可快速创建公司门户、部门门户、团队门户、产品门户、供应商门户等多种门户系统。
2. 快速实现应用系统信息集成
系统建立了信息集成统一标准，分为页面-部件-数据源-数据连接器四层，层次之间通过配置即可实现各种信息的快速展现；数据连接器预置了常用的各种数据库、WEB Service、构件、FTP、RSS、POP3等数据连接器，通过配置即可实现从其他应用系统获取数据和进行数据转换。
3. 建立统一协同工作平台
通过信息的分级梳理和集成，实现组织办公协同和信息协同，打造办公统一信息入口，以个人为节点提高整个团体工作效率，缩短信息对称时间和过程，降低运营成本，提升工作效能。
4. 实现知识管理和信息共享平台
在内部建立一个有效的知识发布和共享的环境，提高企业组织知识管理能力，促进企业组织融合和文化融合，使内部信息能够得以畅享，使员工能够及时了解和使用各类信息，让各种信息发挥更大的作用。
5. 实现工作流程的自动化
通过流程梳理和表单定义，实现各种规章制度和办事流程的落地，并使之更加规范、透明，解决跨部门、跨组织、跨系统的协同审批，实现工作流“四化”建设，规范组织管理行为，让潜在流程显性化，让随意流程固定化，让固定流程高效化。
6. 实现无“址”化办公
通过系统对分布办公和移动办公支持，使得各类用户不受地域、环境等限制，能够随时随地接入系统，及时获取需要了解的信息和处理需要办理的事务，提高办公效率和效能。